2024-08-21

Information om kommande Vilma versioner

Hoppas ni alla haft en rolig och avkopplande sommar med mycket av det ni gillar att göra! Vardagen börjar ta sin form igen och på samma sätt vår utveckling av Vilmastandarden. Vi har två inplanerade releaser under hösten/vintern. Närmast på tur är Vilma 2.7.0 som är en mellan release, vilket betyder att det blir direkt påverkan på arbetsprocesser och systemstöd.

Påminnelse - Tidplan för Vilma 2.7.0

Release 2.7.0 infördes redan i maj 2024 och vi vill tacka alla er leverantörer som uppdaterat till ny version.

Det finns några få av er leverantörer kvar som ännu inte är klara och vi vill uppmana er att ta klivet över till nya versionen. Om det är minsta oklart vad som förväntas är ni mer än välkomna att höra av er till oss på Byggmaterialhandlarna, till Finfo och till era kunder så hjälper vi till! För att själv ta del av information läs gärna här;

Mer information om release 2.7.0 hittar ni här

Under införande- Tidplan för Vilma 2.7.1

Nedan följer en sammanfattning av ändringarna och viktiga datum för release 2.7.1. Releasen är av typen liten release, vilket betyder att förändringarna inte skall ha direkt påverkan på processer och/eller system.

Denna release har ingen ny filspecifikation och vi kommer inte att erbjuda informationstillfällen som vi gör vid större förändringar av Vilma. Finns det frågor kring releasen är man alltid välkommen att höra av sig till oss på Byggmaterialhandlarna och till Finfo.

Viktiga datum

1 augusti 2024
Dokumentation publiceras på Byggmaterialhandlarnas intranät (KEYnet portalen). Ni kommer då hitta en uppdaterad fältspecifikation (excel dokument) och handledning (word dokument).

3 september 2024
Release av Vilma 2.7.1 och första dag med krav att följa nya regelverket hos Finfo. Instruktioner och Fältdokument är uppdaterade på KEYnet.

18 februari 2025
Detta är sista dagen för att börja dela UNSPSC varugrupp och Registreringsnummer för Biocidprodukt om man inte gjort det tidigare. Resterande ändringar med versionen gäller redan från den 3 september.

Ändringar med Vilma 2.7.1

För att ta del av detaljerade ändringar ber vi er läsa vår handledning och fältspecifikation för versionen som ni hittar på vårt intranät (KEYnet) -> LÄNK

Här hittar ni en sammanfattning över ändringarna

• Jämförpris
  • Uppdaterad instruktion när jämförprisfält skall anges. Handeln behöver få in uppgifter om jämförprisfaktor och jämförprisenhet i större utsträckning än vad de får idag och ber alla informationslämnare ta del av förtydligande kring undantag.
• UNSPSC varugrupp
  • Fältet görs obligatoriskt och den ändringen skall vara införd senast den 3 december från alla informationslämnare. Fältet har tidigare varit frivilligt att ange. Redan från den 3 september börjar Finfo kontrollera att varugruppen som anges återfinns i de versioner som tillåts, vilka är från version 11 och uppåt. Rekommendationen är att använda version 26 som ni hittar på unspsc.org och krävs det svensk översättning, använd version 11 som ni hittar på sfti.se
• Tillägg av primärenhet
  • Ny instruktion som förklarar hur man som informationslämnare går tillväga för att addera en mindre enhet än vad man tidigare delat information om genom Vilma. Behov av detta kan uppstå i dialog med handeln som exempelvis kan vilja sälja mindre enhet av artikeln. Denna instruktion publiceras den 3 september då den blir gällande.
• Förtydliga beroende mellan fält
  • Förklaring har lagts till i fältspecifikationen som beskriver beroende mellan fält. Detta för att underlätta förståelsen hur data skall delas i berörda fält.
• Flampunkt
  • Lagt till förtydligande kring hur information skall anges i de fall flampunkten är noll grader eller lägre.
• Registreringsnummer Biocidprodukt
  • Beroende till var registrering gjorts har ändrats och registreringsnummer skall nu anges för alla Biocidprodukter, inte bara de som registrerats i Sverige. Börja dela information om detta redan nu, senast infört 3 december
• Fältbeskrivning
  • Fält som är beroende av annat fält har fått en förklaring kring beroendet. Ingen ändring i själva beroendet, enbart en förklaring som är tänkt att underlätta användningen av Vilma.

Har du frågor är du mer än välkommen att höra av dig till Byggmaterialhandlarna eller Finfo.

hanna.andersson@byggmaterialhandlarna.se

info@finfo.se