2025-01-27

Viktig information om Vilma 2.7.1

Den 3 september 2024 lanserades en ny version av Vilma; 2.7.1. Vissa delar av det som förändras med versionen infördes direkt och andra delar har deadline 18 februari 2025. Om obligatorisk information saknas på artiklar kommer det att få konsekvenser både för er som delar information och för handeln. Nedan kan ni läsa mer om förändringarna och en sammanfattning av konsekvenserna.

Direkt gällande ändringar per 3 september 2024

• Jämförpris
  • Uppdaterad instruktion när jämförprisfält skall anges. Handeln behöver få in uppgifter om jämförprisfaktor och jämförprisenhet i större utsträckning än vad de får idag och ber alla informationslämnare ta del av förtydligande kring undantag.
• Tillägg av primärenhet
  • Ny instruktion som förklarar hur man som informationslämnare går tillväga för att addera en mindre enhet än vad man tidigare delat information om genom Vilma. Behov av detta kan uppstå i dialog med handeln som exempelvis kan vilja sälja mindre enhet av artikeln.
• Förtydliga beroende mellan fält
  • Förklaring har lagts till i fältspecifikationen som beskriver beroende mellan fält. Detta för att underlätta förståelsen hur data skall delas i berörda fält.
• Flampunkt
  • Lagt till förtydligande kring hur information skall anges i de fall flampunkten är noll grader eller lägre.

Ändringar med deadline 18 februari 2025

• UNSPSC varugrupp
  • Fältet görs obligatoriskt från att tidigare varit valfritt att ange. Redan från den 3 september börjar Finfo kontrollera att varugruppen som anges återfinns i de versioner som tillåts, vilka är från version 11 och uppåt. Rekommendationen är att använda version 26 som ni hittar på unspsc.org och vill ni söka på svenska använd funktion i Finfo portalen.
• Registreringsnummer Biocidprodukt
  • Beroende till var registrering gjorts har ändrats och registreringsnummer skall nu anges för alla Biocidprodukter, inte bara de som registrerats i Sverige.

Det har funnits en del frågor kring varför UNSPSC varugrupp görs obligatoriskt i Vilma och svaret är att det är information som handeln behöver för att sälja till kunder och uppgiften har inte delats när fältet var valbart, vilket nu lett till att det måste vara obligatoriskt. Information som finns i Vilma generellt är information som handeln behöver och önskemålet är att all information som kan vara relevant för en artikel skall delas, även om ett fält inte är tvingande (obligatoriskt).

Deadline 18 februari

Det kommer få konsekvenser både för er som delar information och för handeln i de fall där obligatorisk information saknas på artiklar. Nedan en sammanfattning av konsekvenserna;

Artikelinformation (Vilma) 

Artiklar som skickas in utan UNSPSC via artikelflödet kommer inte att skapas/uppdateras. För uppdateringar inkluderas rättningar, utgångsmarkeringar och andra förändringar. Resultatet blir att vissa delar av ert sortiment kan uppdateras, medan andra delar förblir oförändrade. För nya artiklar så når informationen om dessa inte fram till handeln alls, då de inte skapas och sparas i Finfo databasen.

Pris (avtalsflödet) 

Prisposter och förpackningsprisposter inskickade via avtalsflödet kommer att uppdateras. Även rabattposter uppdateras, men om UNSPSC saknas kommer underliggande baspris inte att uppdateras (del av Vilma). Detta kan leda till att delar av ert sortiment visar felaktiga priser tills baspriset har blivit uppdaterat. För nya artiklar får man inte ut prisinformation i de fall de inte skapats upp i Finfo databasen pga avsaknad av obligatorisk information.

Stödmaterial

På Byggmaterialhandlarnas intranät finns mer information om Vilma versionen och stöddokument.

Allmän information: https://vilma.byggmaterialhandlarna.se/

Instruktion UNSPSC: https://vilma.byggmaterialhandlarna.se///Intranet/Department/ArticleView.aspx?articleId=1466

 Vid frågor kontakta er affärspartners eller Byggmaterialhandlarna, info@byggmaterialhandlarna.