Frågor & Svar om övergång till GS1 och Validoo

Uppdaterad 260415 Texten uppdateras löpande i takt med att nya frågor kommer in.

Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?

Byggmaterialhandlarna kommer framgent att hämta all sin produktdata, bilder och annan information som ex. säkerhetsdatablad och prisinformation från den svenska GDSN-datapoolen Validoo som ägs av GS1 Sweden. Det betyder att produktrelaterad information framåt kommer att gå genom GDSN och datapoolen Validoo. Som leverantör kommer du att behöva dela artikelinformation genom GDSN-nätverket och sedan berika dina produkter med mer data samt bilder/dokument.

Som leverantör kommer du att behöva:

1. Ansluta till GDSN-nätverket: Bli kund till GS1 Sweden för att få access till datapoolen Validoo (eller avtal med annan GDSN-datapool). För leverantörer heter avtalet Validoo Supplier.
2. Inmatning av artikelinformation: Lösning för att mata in artikelinformation till GDSN-datapoolen Validoo. Det finns fyra olika tillvägagångssätt, där ni väljer det som passar er bäst;
   1. Dela data genom ett eget inmatningssystem (PIM, ERP, eller liknande) som behöver vara verifierat av GS1 Sweden (Integrera ditt eget system » GS1 Sweden).
   2. Dela data genom GS1 Sweden:s inmatningssytem som heter Validoo DataEntry.
   3. Dela data via en annan GDSN-datapool (exvis för leverantörer som är anslutna till GS1 och GDSN-datapool i ett annat land)
   4. Dela data genom ett verifierat inmatningssystem (Välja inmatningssystem » GS1 Sweden). OBS! verifierade systemleverantörer kan hantera inmatning av enbart artikelinformation till Validoo, men inte bilder, prisinformation och en del annan information. Se nästa punkt.

1. Berikning av data: Sist behöver du berika dina produkter med uppladdning av bilder, dokument, prisinformation m.m.. Förutsättningarna för detta kommer att vara som en bilaga till tidigare Validoo Supplier-avtal.

Byggmaterialhandlarna och GS1 Sweden kommer att informera om när det börjar bli dags att ansluta sig till respektive GS1-avtal.

Datan som finns i Finfo, förs den över med automatik till Validoo?

Projektet kommer att ta fram en migreringslösning som ska göra det så enkelt och smidigt som möjligt för både materialleverantörerna och byggmaterialhandlarna att migrera data. Hur själva övergången ska gå till i detalj är ännu ej bestämt utan är en del i det pågående projektarbetet.

Hur stänger ni Finfo?

Finfodatabasen ägs av Logiq Sweden AB och frågan behöver adresseras till Finfo. Byggmaterialhandlarna kommer att hämta all sin data från GDSN-datapoolen Validoo. Mer information finns i svaret till frågan ”Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.

Vid migrering, kan Validoo använda befintliga Vilma-filer för att överföra till den nya standarden?

Projektet kommer att ta fram en migreringslösning som ska göra det så enkelt och smidigt som möjligt för både materialleverantörerna och byggmaterialhandlarna att migrera data. Hur själva övergången ska gå till i detalj är ännu ej bestämt utan är en del i det pågående projektarbetet

Vi har precis börjat använda Finfo One. Kommer Validoo ersätta Finfo One?

Se fråga ”Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.  

Vad händer med Finfo i och med övergången?

Se fråga ”Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.

Kommer Finfo /Vilma finnas kvar efter 2028?

Vilmastandarden kommer att sluta existera i samband med att övergången är genomförd och den ersätts av GS1:s globala standard. Byggmaterialhandeln kommer efter övergången endast ta emot information från GDSN-datapoolen Validoo.

Se även fråga ”Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.  

Kommer alla företag som tillhör Byggmaterialhandlarna att gå över till Validoo?

Ja.

Varför byter Byggmaterialhandlarna från Finfo till GS1 Sweden?

Bakgrunden är ökade krav på digitalisering, hållbarhet och regelefterlevnad och ett ökat behov av strukturerad och kvalitetssäkrad data i en internationell miljö. Under det senaste halvåret 2025 har vi tillsammans med GS1 Sweden genomfört en omfattande förstudie, och resultatet visar tydligt att GS1:s tjänster inom GDSN (Global Data Synchronisation Network) och datapoolen Validoo erbjuder den framtidssäkrade plattform som branschen behöver.

GS1 Sweden ger branschen tillgång till en globalt etablerad standard, en modern teknisk plattform och en resursstark partner som kan driva utvecklingen i takt med kommande regelverk och marknadsbehov.

Kommer tjänsten Validoo DataEntry och datapoolen Validoo att ersätta Finfo? Eller kommer man att behöva uppdatera och underhålla två olika artikelinformationssystem?

Se fråga ” Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.

För tydlighetens skull; efter övergången till GS1 (från Q3 2027) kommer en leverantör att överföra artikelinformation, bild, dokument och pris till byggmaterialhandeln via GDSN-datapoolen Validoo. Gällande artikelinformation finns det flera sätt att hantera uppladdning och underhåll av informationen på medan bild, dokument och pris överförs direkt till Validoo.

Vilken data kan vi som Leverantör skicka via Finfo in till GS1/Validoo?

Den indata som det kommer finnas möjlighet att skicka via verifierade systemleverantörer (exvis Finfo) är begränsad till Produktdata/Grunddata. Övrig information som Pris, Bilder, dokument, mm skickas direkt från Leverantör till GS1/Validoo. Ni som Leverantör väljer den väg som passar er bäst. Se även nedan principskiss.

Ni som Leverantör väljer själva om ni vill skicka Produktdata/Grunddata direkt från interna system till GS1/Validoo, registrera via Data Entry eller gå via verifierade systemleverantörer (exvis Finfo).

Principskiss över alternativa flöden för indata från Leverantör till GS1/Validoo

Är inte Finfo godkända som systemleverantör?

Finfo är i dagsläget (2026-04-09) inte en verifierad systemleverantör till GDSN-datapoolen Validoo, men har förvärvat den verifierade systemleverantören EDI Solution som är en av ett 10-tal olika verifierade systemleverantörer. Samtliga verifierade systemleverantörer kan hantera inmatning av artikelinformation till Validoo, men inte bilder, prisinformation och en del annan information. Här ser du vilka som är verifierade systemleverantörer.

Hur stor är förändringen och hur skiljer sig GS1-standard mot Vilma?

Byggmaterialhandlarna har under flera år jobbat med att forma Vilma till att harmonisera med GS1-standarden. Det finns flera orsaker till denna strategi, men framför allt ser vi att GS1 har helt andra förutsättningar och kompetens att driva en standard än en vad en branschorganisation har.  Den nya lösningen baseras på internationellt harmoniserade standarder, vilket stärker framtidssäkring, interoperabilitet och kvalitet i informationsflödet. Eftersom Vilma till stora delar redan bygger på GS1-standarder, bedöms övergången bli relativt smidig då många av de grundläggande strukturerna och begreppen är desamma. Flödet, från ett Byggmaterialhandlarperspektiv, kommer att flyttas från Finfo till GS1 Sweden:s GDSN-datapool Validoo.

Hur påverkar övergången övriga tjänster som Finfo erbjuder som är relaterade till Vilma-filen, t ex Mediacentralen och ETIM?
Om ”övriga tjänster” definieras som bild, dokument, ETIM och pris så kommer denna information att hämtas av byggmaterialhandlarna i Validoo.

Se också fråga ”Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.

Hur påverkar övergången dagens flöde?

GS1-standard kommer helt ersätta dagens Vilma och det framtida flödet ut till byggmaterialhandeln kommer att flyttas från Finfo till GDSN-datapoolen Validoo. GS1 Sweden kommer att täcka stora delar av branschens behov, d.v.s. utöver artikelinformation, även pris, bild, dokument (inkl. EPD och säkerhetsdatablad), ETIM, VilmaBas samt integrationer med externa datakällor.

Se också fråga ”Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.

Hur hänger flytten till GS1 ihop med Finfo One?

Frågan kan inte besvaras av Byggmaterialhandlarna mer än att Finfo One är något som Finfo tagit fram oberoende av vårt projekt med GS1 Sweden. I övrigt, se svaret på frågan ” Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.

Vad betyder det att GS1 Sweden är användarstyrt?

Att GS1 Sweden är användarstyrt innebär att leverantörer och kedjor, i samverkan med GS1 Sweden samt andra nationella och internationella användare av systemet, gemensamt utvecklar standarder och relaterade tjänster. Det skapar goda förutsättningar för välförankrade och effektiva flöden. 

Vilka abonnemang behöver jag som leverantör?

Se svaret på frågan ”Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.

Vad kostar ett GS1-abonnemang?

GS1 Sweden verkar under GS1:s globala stadgar som en neutral och icke-vinstdrivande organisation. Som neutral organisation tillämpar GS1 enhetlig prissättning för alla sina kunder utan specialavtal eller extra rabatter. Kostnader för de olika GS1-tjänsterna är oftast knutna till ett företags omsättning och inte till antal produkter eller enskilda produkters omsättning.

GS1 Sweden:s priser idag är transparenta och ligger publicerade på gs1.se.

Den framtida prismodellen när byggmaterialhandeln gått över till GS1 Sweden är ännu ej helt satt. Basen kommer att vara omsättningsbaserad men det kommer finnas möjlighet att endast betala per artikel för de som har väldigt få artiklar. Arbete pågår med att se över prismodellen för att få den så rättvis som möjlig.

Var och när får jag mer information?

Både BMH och GS1 Sweden kommer löpande hålla samtliga intressenter uppdaterade. Håll koll på nyhetsbrev och sidorna Förändring gällande registrering av produktinformation för byggmaterialhandeln » GS1 Sweden respektive Byggmaterialhandlarna. BMH och GS1 Sweden kommer med jämna mellanrum bjuda in till informationsmöten och göra allt för att ge bästa möjliga stöd i förberedande aktiviteter inför omställningen.

Vilka tjänster kommer GS1 Sweden att täcka?

GS1 Sweden kommer att täcka stora delar av branschens behov. Utöver artikelinformation, även pris, bild, dokument (inkl. EPD och säkerhetsdatablad), ETIM, klimat, VilmaBas samt integrationer med externa datakällor. GS1 Sweden kommer även erbjuda användarvänliga tjänster för inmatning och distribution av data. Se även svaret till frågan ”Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.

När kommer övergången ske?

Planen är att onboarding av leverantörer sker under Q1-Q2 2027. Målsättningen är att samtliga leverantörer och kedjor är onboardade under Q3 2027. Strategi och detaljerat upplägg för hur övergången rent praktiskt ska gå till är en högt prioriterad del i projektarbetet. Ambitionen är att kunna presentera denna plan under Q3 2026, eller så snart det finns ett genomarbetat upplägg klart. Viktigt för samtliga parter är att ta del av den information som publiceras löpande på Byggmaterialhandlarnas och GS1 Sweden:s hemsidor.

Vad är skillnaden mellan Finfo och Validoo?

Finfo är en nationell databas som fram tills nu har fungerat som ett nav för produktinformation mellan materialleverantörer och byggmaterialhandlarna. Dess datamodell heter Vilma som ägs och förvaltas av Byggmaterialhandlarna.

Validoo är en GDSN-datapool som ägs av GS1 Sweden och som i sin tur är kopplad till ett femtiotal andra datapooler globalt där samma data, format, kodlistor m.m. är harmoniserade. GS1 Artikelinformation är GS1:s globala artikelstandard som förvaltas av GS1 tillsammans med GS1:s alla användare globalt.

Vilka är fördelarna med en övergång till GS1 Sweden för handeln?

Exempel på värden Byggmaterialhandlarna ser med en övergång är framtidssäkring och trygghet genom en resursstark och kvalificerad organisation som har kapacitet att driva utvecklingen framåt i en marknad med ökande legala och affärsmässiga krav. 

En modern och användarvänlig plattform gör det enklare för materialleverantörer att dela sin information. När ett större antal leverantörer levererar information i ett och samma standardiserade flöde, skapas möjligheter för ökad transparens, kontroll och inflytande i den fortsatta utvecklingen av standarder och tjänster. Vi bedömer att byggvaruhandeln och dess leverantörer får stora synergier med övriga branscher över tid. 

Behöver leverantörer utveckla nya system för att skicka in produktinformation till GS1 Sweden?

En övergång från Vilma/Finfo till GS1-standard/Validoo innebär förändring i standarder och tjänster, samt nya sätt att dela och utbyta information på som både kedjor och leverantörer behöver anpassa sig till. 

Den underliggande produktinformationen är däremot i stort sett densamma. Det betyder att en omställning främst handlar om tekniska anpassningar, exempelvis kring struktur, paketering och integrationer, snarare än att bygga helt nya system. GS1 Sweden kommer att stötta leverantörerna i den här processen för att göra övergången så smidig och effektiv som möjligt. 

Vad betyder detta för mig som leverantör just nu?

Ni fortsätter skicka in er produktdata till Finfo fram till planerad övergång under andra halvan av 2027 och i enlighet med planen för datamigrering. Vi återkommer med mer detaljerad information om övergången senare under året. Det är viktigt att ni löpande tar del av information från projektets framskridande och påbörjar ert arbete med förberedelser för kommande skifte.

Vi rekommenderar er också att bevaka nuvarande avtalslösningar som kan påverkas av det nya upplägget.

För frågor kontakta info@byggmaterialhandlarna.se

Hur ser planerad koppling till digitala produktpass ut? Det är önskvärt att data enbart rapporteras 1 gång på "högsta nivån" och sedan återanvänds från produkt/produktgrupp (flera artiklar) ner till enskild artikel.

I dagsläget pågår ett omfattande standardiseringsarbete på europeisk nivå kopplat till digitala Produktpass, bl.a. inom CEN/CENELEC. Detta arbete fokuserar främst på ”huret”, det vill säga identifiering, datamodeller, interoperabilitet och tekniska gränssnitt.

”Vadet” - vilken information som faktiskt ska ingå i ett digitalt produktpass och hur information eventuellt kan återanvändas mellan olika nivåer (produktgrupp, produkt och enskild artikel) - är ännu inte fastställt. Dessa delar kommer att regleras genom kommande delegerade akter kopplade till ESPR.

GS1 deltar aktivt i det internationella arbetet genom att bidra med globala standarder och strukturer som möjliggör interoperabilitet och återanvändning av data, men i nuläget finns ingen beslutad eller färdig modell för hur koppling till digitala produktpass ska se ut.

När regelverk och delegerade akter klargör kraven kommer GS1 kunna ta ställning till hur GS1-standarder bäst kan stödja dessa behov.

Ingår REACH-information, d.v.s. information om artikeln innehåller ämnen som är listade på kandidat-, begränsnings- och tillståndslistan?

Ja, det är information som kan delas med GS1 Artikelinformation.

Om man har Validoo Buyer-avtal, får man visa informationen öppet på internet via sina tjänster?

Användning av information finns reglerat i avtalsvillkoren för respektive tjänst och går att läsa mer om här: https://gs1.se/kundservice/priser/. Generellt svar är att information endast får användas för sina egna affärssyften och får inte delas vidare eller säljas till någon tredjepart.

I Finfo har vi endast ett urval av våra produkter med. Kommer vi att behöva betala på vad vi omsätter totalt eller endast de artiklar man har med?

GS1 Sweden verkar under GS1:s globala stadgar som en neutral och icke-vinstdrivande organisation. Som neutral organisation tillämpar GS1 enhetlig prissättning för alla sina kunder utan specialavtal eller extra rabatter. Kostnader för de olika GS1-tjänsterna är oftast knutna till ett företags omsättning och inte till antal produkter eller enskilda produkters omsättning.

Prismodellen är ännu ej helt satt, men det kommer finnas möjlighet att endast betala per artikel för de som har väldigt få artiklar - arbete pågår med att se över prismodellen för att få den så rättvis som möjlig. Se även frågan ”Vad kostar ett GS1-abonnemang?”. 

För stora leverantörer med flera fabriker så kräver det att vi skapar dubbletter av våra artiklar, främst på grund av olika produktionsprocesser och fabriker för en och samma produkt för den svenska marknaden. Exempelvis miljödata EPD är knutet till varje specifik produkt, kanske för att olika fabriker är olika gamla och har fysiska hinder för att exempelvis elektrifieras. Hur hanteras dubblettartiklar?

Hanteringen av dubblettartiklar är i nuläget inte beslutad. Frågan ingår som en del i det pågående projektet.

Vilka hinder för frisläppning av artiklar kommer att finnas i Validoo, ex. då vi inte fyller i alla egenskaper/mått. Kommer det bara att mätas eller finns det fysiskt stopp för frisläppning av artikel? Vi har vissa artiklar som är så komplexa att vi inte vill ge alla mått eftersom det mycket lätt missförstås, t.ex. dimensioner på komplexa stålprofiler som ska utgöra en ram för montage.

Hur detta ska hanteras är ännu ej bestämt. Frågan ingår som en del i det pågående projektet.

Artikelnivån är idag tre nivåer. Kommer den att vara kompatibel med ex. artikelnivåerna som finns i databaser som SEG- och RSK-databasen. Alltså att det finns många fler nivåer än tre nivåer.

GS1 Artikelinformation kan hantera de nivåer som krävs för att skapa en "digital kopia" av produkten. Det går alltså bra att ange komplexa artikelhierarkier.

Vilken teknik bygger lösningen Direktkoppling för oss som leverantör? Att återgå till Excel för import vore ett stort steg bakåt. Många av oss har lagt stora pengar på integration mot dagens lösning.

För att integrera ditt eget affärssystem mot GDSN-datapoolen Validoo behöver man skicka informationen i xml enligt GS1-standard och använda sig av överföringsprotokollet AS2, precis som en vanlig systemleverantör. Här går det att läsa mer om att integrera sitt eget system mot GS1: https://gs1.se/guider/integrera-ditt-eget-system/.

Se även fråga ”Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.

Hur lång tid tar kontrollen efter inmatad artikeldata? Måste artikeldata vara klar innan man kan lägga till tilläggsinformation?

Kontroll av artikelinformation sker automatiskt och läggs på kö. Hur lång tid det tar beror bland annat på antal meddelanden som finns i kön. Vanligtvis sker kontrollen direkt eller inom några minuter. För att kunna använda sig av tilläggsfunktioner som exempelvis bild och dokument behöver artikelinformationen finnas med status "Publicerad" i Validoo. Däremot behöver den inte vara helt komplett då man kan fylla på med information iterativt.

Hur fungerar det om vi som logistikleverantör behöver skapa upp fler enheter än de enheter vår inköpsleverantör anger mot GS1?

Vi behöver mer information för att fullt ut kunna svara på frågan. Rekommendationen är att artikelinformationen ska spegla den faktiska produkten.

Vad är det från Vilmastandarden som inte kommer att kunna hanteras framöver?

Ingenting som vi ser det. För några delar har GS1 Sweden behövt skicka in en global begäran för att uppdatera standarden. De kommer att adderas mer i november och hittas i Deltafilen för byggmaterialhandeln.

Vi är kund hos GS1 Denmark. Hur gör vi?

Är man kund hos GS1 Denmark så kan man antingen använda deras datapool för att skicka information tillsammans med ett Validoo GDSN Supplier-avtal.

Se också frågan ”Vad händer när byggmaterialhandeln går över till Validoo? Kommer Validoo att ersätta Finfo? Kommer vi leverantörer att behöva arbeta i två system då eller ska man välja ett system?”.

Vi finns på flera delar i Europa. Behöver endast 1 av våra bolag vara anslutna och att de sköter hela bolagets integration?

Det är en bra fråga och det är egentligen ingenting som BMH eller GS1 Sweden bestämmer. Men det finns inga tekniska hinder att endast 1 bolag är anslutet och förmedlar information åt alla bolagen.

Kommer jag som leverantör att kunna påverka utvecklingen av standarderna?

Ja. Under 2028, när övergången är genomförd, kommer det att startas upp en användargrupp för byggmaterialhandeln. När tidpunkten närmar sig kommer GS1 Sweden att informera om användargruppen och hur du som leverantör kan engagera dig.

Syftet med användargruppen är att underlätta implementering av GS1-standarder. Tillsammans tolkar deltagarna i användargruppen GS1-standarderna, föreslår lokala och globala förbättringar, och där det är nödvändigt för att möta affärsbehov ger GS1 Sweden lokala rekommendationer avseende tillämpning.

För frågor kontakta info@byggmaterialhandlarna.se