Standarden Vilma reglerar krav på information om produkter

Vilmastandarden som Byggmaterialhandlarna utvecklat och äger reglerar handelns krav på produktinformation från sina leverantörer. Finfo sköter distributionen av informationen om byggprodukterna.

Vilma standarden består av ett regelverk för artikelinformation och varugrupperingskoden BK04. Standarden finns from 1 juni 2023 enbart i en version. Den senaste versionen är Vilma 2.7  

Byggmaterialhandlarna samarbetar med företaget  Finfo vilka har skapat en tjänst för insamling, validering, berikning och distribution av artikelinformation från leverantörer ut till byggmaterialhandeln i enlighet med Vilmastandarden. För att FINFO ska distribuera en leverantörs information krävs att leverantören har genomfört en godkänd test på att alla obligatoriska fält är korrekt ifyllda. 

Ny version av Vilmastandarden, 2.7 släpptes den 28 maj 2024

Dokumentation kring Vilma 2.7.0  finns publicerad på KEYnet. Ni hittar all information här

Uppdaterad dokumentation finns på vårt intranät och här en övergripande sammanfattning av ändringarna i denna version.

• Tillägg av Biocid information
• GLN (Global location number) för att identifiera informationslämnare
• Undervarumärke som komplement till varumärke
• Slutdatum för EPD
• Tillägg av SCIP-nummer
• Fältet temperaturkänslig görs om från numerisk till alfanumerisk för att stödja temperaturer under 0 grader
• Datumfält för försäljningspris
• Ny lösning för information om ETIM-klass
• Varumärke delas med handeln i det format som leverantör anger i IN-fil (går bort från enbart versaler)
• Statistikvarukod och Ursprungsland görs obligatoriskt
• Batchinformation om viktigt i försäljning till kund
• Tillfälligt eller permanent försäljningsstopp till slutkund

Vid frågor om den nya versionen, kontakta hanna.andersson@byggmaterialhandlarna.se

Ny process för kommande releaser av Vilma - tre typer av versioner

Byggmaterialhandlarna har under året tagit fram en plan för en revideringsprocess av Vilmastandarden, i syfte att förtydliga och säkerställa att det finns en process för att hantera nya behov av information, framför allt kopplat till hållbarhet och kommande lagkrav. Nu är arbetet klart och vi har börjat tillämpa den nya processen. 

Läs mer här

Obligatorisk certifiering och utbildning

För att sälja produkter till Byggmaterialhandlarnas medlemmar krävs att leverantörer skickar in artikelinformation om sina produkter via Finfo. För att säkerställa att det sker i enlighet med Vilma standarden krävs att varje leverantör blir certifierad Vilmaleverantör: Det innebär att:

• Artikelinformationen levereras enligt regelverket Vilma
• Artikelinformation skickas till Finfo minst varannan månad.
• Leverantören levererar in kundunika nettopriser på samtliga artiklar
• Beslutsfattare (vd, försäljningschef eller motsvarande) och artikelansvarig har genomgått obligatorisk Vilmautbildning
• Leverantören tecknar Vilma abonnemangstjänst för att ha tillgång till aktuell version och instruktioner till standaraden

Den obligatoriska utbildningen syftar till att ge en övergripande bild av vad standarden innebär, hur den bör implementeras samt vilka aktuella aktiviteter som pågår inom Vilma. Läs mer om utbildningen här. 

Finfo

Finfo samlar in och distribuerar information enligt Vilmastandarden. Finfo validerar mottagen information mot uppsatta krav i Vilma samt lagrar och distribuerar den i ett standardiserat format till handeln. All artikelinformation granskas för att säkerställa att endast tillåtna värden och enheter används, att förhållandet mellan olika enheter är logiska samt vilka förändringar som gjorts gentemot tidigare distribuerad information.

Finfo hjälper även leverantörer i processen mot certifiering. De ger kunskap, tips och råd för att komma igång med artikeldata och artikelinformation enligt regelverket Vilma. Utöver artikelinformation  insamlar och distribuerar Finfo även produktdokumentation och produktegenskaper.