Frågor & Svar om övergång till GS1 och Validoo

Uppdaterad 260211 Texten kommer löpande fyllas på i takt med att nya frågor kommer in….

Varför byter ni från Finfo till GS1?

Bakgrunden är ökade krav på digitalisering, hållbarhet och regelefterlevnad – och ett ökat behov av strukturerad och kvalitetssäkrad data i en internationell miljö. Under det senaste halvåret har vi tillsammans med GS1 Sweden genomfört en omfattande förstudie, och resultatet visar tydligt att GS1:s tjänster inom GDSN (Global Data Synchronisation Network) och datapoolen Validoo erbjuder den framtidssäkrade plattform som branschen behöver.

GS1 ger branschen tillgång till en globalt etablerad standard, en modern teknisk plattform och en resursstark partner som kan driva utvecklingen i takt med kommande regelverk och marknadsbehov.

Vad händer med Vilma?

GS1 standard kommer helt ersätta Vilma, som alltså kommer sluta existera efter det att övergången är genomförd.

Hur stor är förändringen och hur skiljer sig GS1 standard mot Vilma?

BMH har under flera år jobbat med att forma Vilma till att harmonisera med GS1 standard. Det finns flera orsaker till denna strategi, men framförallt ser vi att GS1 har helt andra förutsättningar och kompetens att driva en standard än en vad en branschorganisation har.  Den nya lösningen baseras på internationellt harmoniserade standarder, vilket stärker framtidssäkring, interoperabilitet och kvalitet i informationsflödet. Eftersom Vilma till stora delar redan bygger på GS1-standarder, bedöms övergången bli relativt smidig då många av de grundläggande strukturerna och begreppen är desamma. Flödet kommer flyttas från Finfo till GS1:s plattform Validoo.

Hur påverkar övergången övriga tjänster som Finfo erbjuder som är relaterade till Vilmafilen, t ex Mediacentralen och ETIM?
Både bilder, dokument och ETIM-information kommer att flöda via Validoo i den nya lösningen. Mediacentralen kommer att ersättas med GS1s motsvarande tjänst (Supplier Media) och ETIM kommer att bli en del av artikelflödet hos GS1.

Hur påverkar detta dagens flöde?

GS1 standard kommer helt ersätta dagens Vilma och det framtida flödet ut till byggmaterialhandeln kommer flyttas från Finfo till GS1:s plattform Validoo. GS1 kommer täcka stora delar av branschens behov – utöver Artikelinformation, även Pris, Bild, Dokument (inkl EPD och säkerhetsdatablad), ETIM, VilmaBas samt integrationer med externa datakällor. GS1 erbjuder också användarvänliga tjänster för inmatning och distribution av data.

Hur hänger flytten till GS1 ihop med Finfo-One?

Finfo-One är inte del i det projekt som BMH och GS1 nu startar upp, utan är en tjänst som Finfo tagit fram helt utanför detta initiativ. För inmatning erbjuder GS1 flera varianter, däribland Supplier Data Entry, Supplier Data Entry-Upload samt en API-lösning. Det kommande flödet ut till byggmaterialhandeln kommer gå direkt från GS1:s plattform Validoo.

Kan man låta flödet fortsatt gå via Finfo?

Nej, flödet kommer gå från leverantör till GS1:s plattform Validoo som i sin tur flödar informationen vidare ut till handeln. För inmatning erbjuder GS1 flera varianter, däribland Supplier Data Entry, Supplier Data Entry-Upload samt en API-lösning.

Vad betyder det att GS1 är användarstyrt?

Att GS1 är användarstyrt betyder att det är Leverantörerna och Kedjorna som tillsammans med GS1 utvecklar standarden och relaterade tjänster. Detta skapar goda förutsättningar för ett mer förankrat och effektivt flöde.

Vilka abonnemang behöver jag som Leverantör?

Supplier Validoo för artikel- och prisinformation

Supplier Media för bilder och dokument

Inmatning - För inmatning kommer GS1 erbjuda flera varianter (Supplier Data Entry, Supplier Data Entry-Upload samt en API-lösning)

Vad kostar ett GS1-abonnemang?

Prismodell och abonnemangsupplägg är lika för samtliga GS1s kunder och är omsättningsbaserad till skillnad från dagens modell som är baserad på antal artiklar. Det faktum att Byggvarubranschen skiljer sig en del, både i storlek och antal artiklar, kommer medföra att GS1:s nuvarande prismodell kommer justeras för att bli så rättvis som möjligt. Definitiv prismodell kommer presenteras under andra halvan av 2026.

Var och när får jag mer information?

Både BMH och GS1 kommer löpande hålla samtliga intressenter uppdaterade. Håll koll på nyhetsbrev och hemsidor www.gs1.se respektive www.byggmaterialhandlarna.se . BMH och GS1 kommer med jämna mellanrum bjuda in till informationsmöten och göra allt för att ge bästa möjliga stöd i förberedande aktiviteter inför omställningen.

Vilka tjänster kommer GS1 att täcka?

GS1 kommer täcka stora delar av branschens behov – utöver artikelinformation, även Pris, Bild, Dokument (inkl EPD och säkerhetsdatablad), ETIM, Klimat, VilmaBas samt integrationer med externa datakällor. GS1 kommer även erbjuda användarvänliga tjänster för inmatning och distribution av data.

När kommer övergången ske?

Planen är att onboarding av leverantörer kommer ske under Q1-Q2 2027. Målsättningen är att samtliga leverantörer och kedjor är onboardade under Q3 2027. Strategi och detaljerat upplägg för hur övergången rent praktiskt ska gå till är en högt prioriterad del i projektarbetet. Ambitionen är att kunna presentera denna plan under Q3 2026 eller så snart det finns ett genomarbetat upplägg klart.

Vad är skillnaden mellan Finfo och Validoo?

GS1:s Validoo tillhandahåller en gemensam plattform för kvalitetssäkrad produktdata i enlighet med GS1 standard. Finfo fyller en liknande roll för byggsektorn med fokus på branschens behov och processer och i enlighet med Vilma-standarden, som ägs och utvecklas av BMH ?
 

Vilka är fördelarna med en övergång till GS1 för handeln?

Exempel på värden vi ser med en övergång är framtidssäkring och trygghet genom en resursstark och kvalificerad organisation som har kapacitet att driva utvecklingen framåt i en marknad med ökande legala och affärsmässiga krav. 

En modern och användarvänlig plattform gör det enklare för materialleverantörer att dela sin information. När ett större antal leverantörer levererar information i ett och samma standardiserade flöde, skapas möjligheter för ökad transparens, kontroll och inflytande i den fortsatta utvecklingen av standarder och tjänster. Allt i nära samverkan med byggvaruhandeln som också får stora synergier med övriga branscher. 

Behöver leverantörer utveckla nya system för att skicka in produktinformation till GS1?

En övergång från Vilma/Finfo till GS1/Validoo innebär förändring i standarder och tjänster, samt nya sätt att dela och utbyta information som både kedjor och leverantörer behöver anpassa sig till. 

Den underliggande produktinformationen är däremot i stort sett densamma. Det betyder att en omställning främst handlar om tekniska anpassningar, exempelvis kring struktur, paketering och integrationer, snarare än om att bygga helt nya system. GS1 Sweden kommer att stötta leverantörerna i den här processen för att göra övergången så smidig och effektiv som möjligt. 

Vad betyder detta för mig som leverantör just nu?

Ni fortsätter skicka in er produktdata till Finfo fram till planerad övergång under andra halvan av 2027. Vi återkommer med mer detaljerad information om övergången senare under året. Viktigt  att ni löpande tar del av information från projektets framskridande och påbörjar ert arbete med förberedelser för kommande skifte.

Vi rekommenderar er också att ha bevaka uppsägningstider av nuvarande lösning, för att i möjligaste mån undvika dubbla abonnemang och kostnader.

För frågor kontakta info@byggmaterialhandlarna.se